Automatyzacja procesu awizacji w systemie GreenACS
Automatyzacja procesu awizacji gości i pojazdów w systemie GreenACS to innowacyjny sposób zapewnienia bezpieczeństwa i wartościowa usługa dla właścicieli obiektów o wysokim ryzyku. GreenACS akceptuje różne formy akredytacji, takie jak karty gościa, kody QR oraz tablice rejestracyjne a przyznanie dostępu odbywa się na podstawie wcześniej ustalonych kryteriów.
Jak zorganizować awizację gości i pojazdów w Twoim biznesie
Aby dobrze zorganizować proces awizacji gości i pojazdów w Twoim biznesie, najpierw musisz określić, kto będzie odpowiedzialny za jego wdrażanie. Muszą być podjęte dokładne i odpowiednie działania, które umożliwią szybką realizację procesu.
- Pierwszym krokiem jest zdefiniowanie zasad przyjmowania gości i pojazdów. Zakres tego procesu powinien być jasny w każdej sytuacji i obejmować dane awizacyjne, identyfikację tablic rejestracyjnych, datę i czas przybycia, zamierzony cel pobytu i inne istotne informacje.
- Kolejnym krokiem jest wdrożenie narzędzia, np. systemu kontroli dostępu GreenACS, które ułatwi awizację gości i pojazdów. Moduł awizacji systemu GreenACS pozwala na tworzenie przepustek, określania ram czasowych obowiązywania, a zarejestruje zaproszonych gości, dostarczy informacji o ścieżkach poruszania gościa, a także zwróci uwagę na bezpieczeństwo i zapewni szybką realizację ewentualnej ewakuacji osób.
Awizacja gości i pojazdów bez udziału portiera i ochrony - czy to możliwe?
System kontroli dostępu GreenACS oferuje możliwość automatyzacji procesu awizacji gości i pojazdów w Twoim budynku. Dzięki wdrożeniu oprogramowania GreenACS możliwe jest uniknięcie uciążliwego zatrzymywania się na wjeździe do obiektu i oczekiwania na obsługę portiera lub pracownika ochrony.
System GreenACS automatyzuje niemal każdy ważny etap procesu awizacji. Po pierwsze, właściciel najemca, operator obiektu tworzy w systemie spersonalizowane awizacje. W procesie tworzenia przepustki możemy określić rodzaj identyfikatora, który okaże gość po przybyciu na obiekt. Może to być tablica rejestracyjna pojazdu, która umożliwi wjazd na parking, może to być kod QR wysłany do gościa, który umożliwi wejście do obiektu. Innowacyjnym rozwiązaniem są terminale awizacyjne za pomocą których gość, kierowca może utworzyć wniosek awizacyjny. Jest to rozwiązanie często stosowane w firmach produkcyjnych w których pojawia się duża ilość dostawców komponentów do produkcji i odbiorców gotowego towaru. Kierowca po przybyciu na obiekt wypełnia wniosek awizacyjny, który po zaakceptowaniu przez pracownika np. magazynu umożliwi wjazd na teren zakładu.
Terminal awizacyjny systemu kontroli dostępu GreenACS zapewnia automatyzację procesu awizacji gości i pojazdów bez udziału portiera lub pracownika ochrony. Jest to bardzo elastyczna aplikacja, która pozwala dostosować system awizacji do wielu wymagań Twojego budynku. Po wdrożeniu system pozwala na likwidację etatu ochrony fizycznej lub daje jej dodatkowy czas na skupienie się na innych aspektach bezpieczeństwa obiektu.
Awizacja gości to ważny element w przypadku ewakuacji
System kontroli dostępu GreenACS, w połączeniu z modułem awizacji gości, stanowi wyjątkowo skuteczne narzędzie do elastycznego zarządzania osobami przebywającymi na terenie budynku. W przypadku konieczności ewakuacji skuteczna awizacja gości i pojazdów jest szczególnie ważna. Optymalnie zaprojektowany i wdrożony system GreenACS potrafi określić ilu pracowników i liu gości znajduje się w danym obszarze obiektu. Rozbudowując system GreenACS o moduł ewakuacji zyskujemy dostęp do informacji ile osób i pojazdów, udało się ewakuować lub których jeszcze trzeba ewakuować.
Podsumowując, automatyzacja procesu awizacji gości i pojazdów w systemie kontroli dostępu GreenACS to technologia mająca na celu zwiększenie bezpieczeństwa oraz efektywności funkcjonowania obiektów użyteczności publicznej, obiektów strategicznych, centrów logistycznych oraz zakładów produkcyjnych.
